Nová elektronická úřední deska

Vážení spoluobčané, ráda bych vás informovala o významné novince, kterou naše obec zavedla na konci února tohoto roku.  Jak si mnozí z Vás již stihli všimnout, na budově Obecního úřadu v Bechlíně nyní najdete nový „chytrý“ prvek, a to elektronickou úřední desku.  Proč jsme se rozhodli pro elektronickou úřední desku? Hlavním důvodem je především snaha o zvýšení komfortu pro občany.  Tato deska umožňuje nepřetržitý přístup k aktuálním informacím z úřadu a Obce kdykoliv a odkudkoliv. Vyhlášky, oznámení, usnesení, plakáty s kulturními akcemi nebo jiné důležité dokumenty Vám nyní budou snadno přístupné. Interaktivní úřední deska zajišťuje dostupnost všech aktuálních dokumentů bez ohledu na počet jejich stran. Vyhledávání je srozumitelné a v souladu se zákonem a úřadu pak poskytuje i zpětnou vazbu o efektivitě a návštěvnosti úřední desky.

Výhody pro občany spatřuji především v přístupu ke všem dokumentům, a to v jejich plném rozsahu, což v papírové podobě nebylo často možné vzhledem k počtu stránek daného sdělení. Dokument lze zvětšit nebo zmenšit dle potřeby čtenáře nebo je možné využít funkci čtení a celý dokument Vám bude nahlas přečten. Veškeré informace, které jsou zveřejňovány na webových stránkách Obce Bechlín jsou Vám zde nyní k dispozici. Elektronická úřední deska zajišťuje snadnou archivaci a možnost zpětného dohledání všech dokumentů. Tento krok jsme učinili i z důvodu trendu digitalizace veřejné správy ze strany státu. Dokumentů, které jsme povinni jako Obec zveřejňovat je stále více a více, jsou obsáhlejší, mají mnoho příloh, jak textových, tak obrázkových. Na klasickou úřední desku, kam se dokumenty umísťovaly doposud v papírové podobě, se v jejich plném rozsahu ani nevešly, často nebyly vidět z důvodu zamlžení nebo zamrznutí desky ( a o umisťování dokumentů na tabuli, když foukal vítr Vám nebudu ani vyprávět 😊). A jak jsem osobně zjistila, mnoho občanů ani nevědělo, že toto je úřední deska obce. Elektronická verze úřední desky je pro občany určitě lákavější. Také doufám, že zaujme především mladší generaci. Ráda bych zvýšila zájem našich teenagerů o dění v obci a toto je jedna z možností. Elektronická úřední deska je výhodná jak pro občany, tak i pro obecní úřad, protože zjednodušuje správu a přístup k důležitým informacím, umožňuje nám rychlejší a efektivnější komunikaci s vámi a šetří papír. Elektronická úřední deska na budově Obecního úřadu v Bechlíně se tak jedinou úřední deskou v Obci !

Elektronickou úřední desku Obec pořídila od společnosti Galileo Corporation spol. s.r.o., která nám spravuje i webové stránky. O technickou přípravu se postaral pan místostarosta Václav Bartoň se zaměstnancem Obce panem Petráčkem, za což jim děkuji. Do budoucna bych ráda pořídila tzv. kiosek do naší místní části Předonín. Kiosek je menší verze elektronické úřední desky se stejným obsahem.

V následujících týdnech (počkáme na teplejší počasí) uspořádám školení o možnostech elektronické úřední desky především pro seniory, ale dorazit může samozřejmě každý. Posedíme před deskou, dáme si kávu, popovídáme si o tom, co umí a jak Vám může pomoci. Budu se na Vás těšit.

Věřím, že tato novinka přispěje k ještě lepší spolupráci a komunikaci mezi úřadem a občany. Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně používání elektronické úřední desky, neváhejte nás kontaktovat. Jsme tu pro Vás a rádi vám s touto změnou pomůžeme.

Mgr. Pavlína Červenková

          Vaše starostka